接到有关案件材料后，局领导非常重视，局长王宝秀同志、副局长陈景文同志、张雨虹同志分别做了批示，由局版权处牵头，市场监管处、音像电子和网络出版管理处配合成立专案组查处此案。专案组首先与省公安厅联系，请求配合调查，省公安厅当即指示牡丹江市公安局治安支队派警员配合案件调查。
6月9日，在北京东方互通科技发展有限公司法务部人员来哈后，专案组成员连夜赶到牡丹江市。
6月10日上午，经牡丹江市公安局治安支队调查，两家私服网站的服务器，一家设在牡丹江市宇航网吧内，另一服务器设在佳木斯市，6月10日下午，专案组在牡丹江市新闻出版局、牡丹江市公安局配合下，对宇航网吧进行检查，当场查获其私自开通的“世纪网游A3”游戏服务器，检查人员立即将服务器及安装了A3游戏客户端的电脑主机扣押，在检查过程中，检查人员发现另一私服A3网站“皇朝霸业”自行关闭。
6月11日，经研究，牡丹江市新闻出版局依据《互联网出版管理条例》对宇航网吧做出没收用于非法运营游戏的机器设备，罚款1万元的行政处罚。
北京东方互通科技发展有限公司高度赞扬省版权局行动迅速、查处有力的工作，并对处理结果表示满意。版权处负责人表示，黑龙江省将进一步加大打击网络“私服”“外挂”非法行为，维护著作权人的合法权益。
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